Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
KayKay GmbH
Ulmenweg 8
64839 Münster
Deutschland
Telefon: +49 152 34674736
E-Mail: info@fitnesskaykay.com
Website: fitnesskaykay.com
2. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website erfasst STRATO automatisch sogenannte Server-Logfiles, darunter:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb der Website).
Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)
Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen werden temporär in Server-Logfiles gespeichert.
Erfasst werden können:
- IP-Adresse
- Zeitpunkt des Zugriffs
- aufgerufene Seite
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp
- Betriebssystem
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung und Sicherheit der Website.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
4. Kontaktformular / Coaching-Bewerbung
Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst oder dich für ein Coaching bewirbst, werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Alter
- Berufsstand
- weitere freiwillig angegebene Informationen
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage oder Bewerbung verwendet.
Rechtsgrundlage ist:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags / Coaching)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist.
5. Newsletter (Klaviyo)
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst:
Klaviyo Inc.
125 Summer Street
Boston, MA 02111
USA
Wenn du dich für den Newsletter anmeldest, werden folgende Daten verarbeitet:
- E-Mail-Adresse
- ggf. Name
- Zeitpunkt der Anmeldung
- IP-Adresse bei Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass du nach der Anmeldung eine E-Mail erhältst, in der du deine Anmeldung bestätigen musst.
Der Newsletter kann Tracking enthalten, mit dem gemessen wird:
- ob E-Mails geöffnet werden
- welche Links angeklickt werden
Diese Daten helfen uns, Inhalte zu verbessern.
Rechtsgrundlage ist:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, z.B. über den Abmeldelink im Newsletter.
Die Datenverarbeitung kann auch in den USA stattfinden. Klaviyo nutzt geeignete EU-Standardvertragsklauseln (SCC) zur Absicherung der Datenübertragung.
Weitere Informationen:
https://www.klaviyo.com/legal/privacy
6. Webanalyse mit Matomo (Cookieless Tracking)
Diese Website nutzt Matomo, eine Open-Source-Webanalyseplattform.
Matomo wird als WordPress-Plugin lokal auf unserem Server betrieben. Es werden keine Cookies gesetzt.
Erfasste Daten können sein:
- anonymisierte IP-Adresse
- besuchte Seiten
- Verweildauer
- Gerätetyp
- Browserinformationen
- Herkunftsseite (Referrer)
Die IP-Adresse wird anonymisiert, bevor sie gespeichert wird.
Die Daten dienen ausschließlich der Analyse und Verbesserung unseres Onlineangebots.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Da keine Cookies gesetzt werden und die Daten anonymisiert werden, ist kein Cookie-Consent erforderlich.
7. Verlinkungen zu Drittplattformen
Auf unserer Website befinden sich Links zu externen Plattformen. Beim Anklicken eines Links verlässt du unsere Website.
Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Social Media
Wir verlinken auf folgende Plattformen:
- YouTube
- TikTok
Erst durch Anklicken der Links wird eine Verbindung zu den jeweiligen Plattformen hergestellt.
Zahlungs- und Kursplattform
Für den Verkauf von digitalen Produkten oder Kursen kann auf folgende Plattform weitergeleitet werden:
elopage GmbH
Joachimsthaler Straße 21
10719 Berlin
Deutschland
Weitere Informationen:
https://elopage.com/privacy
Coaching-Plattform / App
Für Coaching-Angebote kann eine Weiterleitung erfolgen zu:
nutrilize GmbH
Am Hochufer 15
76773 Kuhardt
Deutschland
Die Datenverarbeitung erfolgt dort nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
8. Lokale Schriftarten (Fonts)
Diese Website verwendet lokal gehostete Schriftarten.
Dabei findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt.
9. Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen:
- Manipulation
- Verlust
- Zerstörung
- unbefugten Zugriff
zu schützen.
Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies:
- für den jeweiligen Zweck erforderlich ist
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen
Nach Wegfall des Zweckes werden die Daten gelöscht.
11. Rechte der betroffenen Personen
Du hast folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden:
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Deutschland kann z. B. sein:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Services anzupassen.
Stand: März 2026